A partir del viernes 19 de noviembre, los residentes de Grecia pueden firmar digitalmente cualquier documento o contrato a través del portal gov.gr, ya que ahora hay dos nuevos servicios disponibles: Certificado de documento digital y Certificado digital de acuerdo privado.
Cabe destacar que junto con la versión digital de la declaración responsable (υπεύθυνης δήλωσης), se ha completado íntegramente la digitalización de los servicios relacionados con la autenticación de firmas de todos los documentos privados redactados por ciudadanos y empresas.
Los nuevos servicios fueron presentados al primer ministro Kyriakos Mitsotakis por el liderazgo político del Ministerio de Gobierno Digital este viernes por la mañana. Como analizó el Ministro de Gobierno Digital Kyriakos Pierrakakis en la presentación, “Certificado de Documento Digital” se refiere a documentos con una sola firma, y “Certificado Digital de Acuerdo Privado” se refiere a documentos con dos o más firmantes. Los dos nuevos servicios, junto con una versión digital de la autorización y declaración de responsabilidad, están disponibles en docs.gov.gr, que ahora funcionará como un punto de recolección para que todos los servicios certifiquen una firma genuina. También están disponibles a través del portal de servicios públicos (gov.gr) en la sección Ciudadano y vida cotidiana (Πολίτης και καθημερινότητα), en el enlace https://www.gov.gr/ipiresies/polites-kai-kathemerinoteta/psephiaka-eggrapha-gov-gr
El funcionamiento de los dos servicios es muy sencillo. Inicialmente, para ser identificado, un ciudadano realiza las mismas acciones que en otros casos cuando es necesario autorizar el ingreso al sistema de servicios públicos:
ya sea a través de códigos de Taxisnet si el ciudadano tiene un número de teléfono móvil verificado, o con códigos de banca web (Banco Nacional de Grecia, Piraeus Bank, Alpha Bank, Eurobank, Attica Bank, Pancretan Bank, Epirus Bank, Cooperative Bank of Karditsa, Bank of Central Macedonia, Banco de Chania o Fondo de Depósitos y Préstamos).
Luego el ciudadano coloca un documento en formato pdf en el que quiere certificar su firma. El proceso finaliza tan pronto como ingresa un código de un solo uso (OTP – One Time Password), que se envía a su número de teléfono móvil especificado. Inmediatamente después de eso, el documento se registra en su caja el my.gov.gr y está disponible para almacenamiento, impresión o envío a cualquier agencia gubernamental.
En los casos en que un documento esté firmado por más de una persona, el primer usuario ingresa el número de pagador de IVA y los nombres de las personas que firmaron el documento, quienes podrán firmar el documento siguiendo los mismos pasos. Cuando el último signatario complete el proceso, el documento aparecerá en sus buzones de correo en my.gov.gr.
El certificado digital de las firmas originales se coloca al final de cada documento generado por los dos nuevos servicios. Además, el código único y el código QR del documento se indican en la parte inferior de cada página para que se pueda verificar fácilmente su autenticidad. La verificación se realiza mediante docs.gov.gr/validate… Esto aumenta la seguridad de las transacciones y la confiabilidad de los documentos que se utilizan tanto entre ciudadanos como entre ciudadanos y el estado.
La entrega de un contrato privado comienza con el apoyo de hasta dos firmantes. En los próximos días, se agregará una opción para más personas, además de mostrar el texto del certificado digital en inglés.
Como recordatorio, la Autorización y la Declaración de responsabilidad fueron los primeros servicios desarrollados en el nuevo entorno gov.gr y se lanzaron en marzo de 2020. Desde entonces, más de 6 millones de permisos y declaraciones de misión se han preparado electrónicamente, ahorrando el mismo número de visitas a KEP o comisarías de policía.
A la presentación también asistieron el Ministro de Estado Georgios Gerapetritis, Ministro de Estado encargado de coordinar el proyecto de gobierno, Akis Skertsos, Viceministro de Gobierno Digital encargado de Facilitación de Trámites, Ministro de Comunicaciones Georgios Georgantas, Viceministro de Gobierno Digital en encargado de Telecomunicaciones y Catastro, Theodoros Libanios, Secretario General de Sistemas de Información de la Administración Pública Demosthenes Anagnostopoulos, Secretario General de Gobernanza Digital y Facilitación Leonidas Christopoulos, Presidente del Comité Asesor de la Oficina de Prensa del Primer Ministro Dimitris Tsiodras.
¡¡¡Una advertencia!!!
El autor, por si acaso, recuerda que, al mismo tiempo que se facilita la vida de los usuarios, surge otro problema: el peligro de que sus datos puedan ser utilizados por un extraño o un estafador (pirata informático).
Esté atento y cuidadoso antes de instalar nuevos programas y aplicaciones en su teléfono y computadora, y asegúrese de bloquearlo con una contraseña + huella digital, y también verifique regularmente sus dispositivos con software antivirus.
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